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2、實(shí)事求是性：產(chǎn)品說(shuō)明書應(yīng)該實(shí)事求是,不夸大商品的性能和功能。

3、指導(dǎo)性：產(chǎn)品說(shuō)明書應(yīng)該具有指導(dǎo)性,能夠幫助消費(fèi)者正確使用和保養(yǎng)商品。

4、形式多樣性：產(chǎn)品說(shuō)明書的形式可以采用條款式、文字圖表式等多種形式。

產(chǎn)品說(shuō)明書主要指關(guān)于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說(shuō)明書。它主要是對(duì)某一產(chǎn)品的所有情況的介紹,諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項(xiàng)、主要用途等的介紹。這類說(shuō)明書可以是生產(chǎn)消費(fèi)品的,如電視機(jī)；也可以是生活消費(fèi)品的,如食品、藥品等。

二、使用說(shuō)明書

使用說(shuō)明書是向人們介紹具體的關(guān)于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說(shuō)明書。參看范文《剃須刀說(shuō)明書》。

三、安裝說(shuō)明書

安裝說(shuō)明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個(gè)可以使用的完整的產(chǎn)品。我們知道,為了運(yùn)輸的方便,許多產(chǎn)品都是拆開分裝的。這樣用戶在購(gòu)買到產(chǎn)品之后,需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產(chǎn)品的說(shuō)明書中就需要有一個(gè)具體翔實(shí)的安裝說(shuō)明書。例“CD-ROM驅(qū)動(dòng)器安裝”。

四、戲劇演出說(shuō)明書

這是一種比較散文化的說(shuō)明書,它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié),同時(shí)也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動(dòng),對(duì)于演職員的介紹,節(jié)目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說(shuō)明文字。

2、避免將廣告語(yǔ)寫入說(shuō)明書中：產(chǎn)品說(shuō)明書的主要目的是對(duì)商品進(jìn)行介紹和說(shuō)明,不應(yīng)該將廣告語(yǔ)寫入說(shuō)明書中,避免誤導(dǎo)消費(fèi)者。

3、注意語(yǔ)言組織：產(chǎn)品說(shuō)明書應(yīng)該準(zhǔn)確、通俗易懂、簡(jiǎn)明明了,語(yǔ)言組織要注意語(yǔ)法、用詞、句式等方面。

4、圖文并茂：圖文并茂是產(chǎn)品說(shuō)明書的最佳表達(dá)方式,可以通過(guò)圖片、圖表等形式來(lái)展示商品的特點(diǎn)和使用方法。

5、按照規(guī)范格式編寫：產(chǎn)品說(shuō)明書應(yīng)該按照規(guī)范格式編寫,包括封面、目錄、正文、附錄等部分。

6、重視細(xì)節(jié)：在編寫產(chǎn)品說(shuō)明書時(shí),要注意細(xì)節(jié),如字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等方面,保證整個(gè)說(shuō)明書的整潔和規(guī)范。

2、收集資料：收集與產(chǎn)品相關(guān)的資料,包括技術(shù)參數(shù)、使用方法、注意事項(xiàng)等。

3、制定大綱：根據(jù)產(chǎn)品信息和收集的資料,制定產(chǎn)品說(shuō)明書的大綱,明確各個(gè)部分的內(nèi)容XX序。

4、編寫正文：根據(jù)大綱,編寫產(chǎn)品說(shuō)明書的正文內(nèi)容,保證語(yǔ)言準(zhǔn)確、通俗易懂、簡(jiǎn)明明了。

5、設(shè)計(jì)排版：根據(jù)產(chǎn)品說(shuō)明書的要求,進(jìn)行排版設(shè)計(jì),包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等方面,保證整個(gè)說(shuō)明書的整潔和規(guī)范。

6、校對(duì)修改：對(duì)產(chǎn)品說(shuō)明書進(jìn)行校對(duì)和修改,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,語(yǔ)言通順流暢。

7、審核定稿：最后進(jìn)行審核定稿,確保產(chǎn)品說(shuō)明書符合規(guī)范要求,可以投入使用。