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隨著節(jié)能減排的思想深入各個方面，政府部門也在努力節(jié)省人力物力。傳統(tǒng)的手寫檔案盒的方法已經被淘汰，因為手寫不僅浪費人力資源，且做出的產品不標準。而針式打印機又無法滿足高標準的需要。于是，檔案盒打印機逐漸受到人們的青睞。

檔案盒打印機檔案部門專用設備檔案盒印制機博易創(chuàng)科技有限公司研發(fā)生產的檔案盒打印機，直接把需要的內容打印在檔案盒上，不僅整潔、美觀、清晰，而且保存年代久遠，遇水不擴散，近年來在國內檔案用品采購中嶄露頭角。其中最值得一提的是基于愛普生打印技術的檔案盒類數碼平板打印機。不僅可以為檔案室工作人員減輕工作負擔，打印的效果也非常的好，得到一致的好評。

專用檔案盒印刷機，具有以下特點：

1、實現(xiàn)批量檔案盒快速專業(yè)打印，還可滿足檔案盒、文件袋等打印，適用廣泛；

2、按鍵式調整控制，液晶屏內容顯示，操作簡單直觀；

3、標準打印厚度為18cm，特殊可定制25cm，檔案盒內封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質的打印；

4、檔案盒打印機采用雙向打印：打印速度快，打印自動切換；

5、滿足特別精細或厚型紙的打印；

7、批量打印時，間隔一定數量將自動對打印墨頭進行清潔；

9、具備完整的自檢功能，可對打印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示；

10、工業(yè)化生產設計，可連續(xù)24小時不停機打印。

檔案盒打印機專業(yè)印刷與傳統(tǒng)印刷對比：

1，檔案盒打印機專業(yè)印刷：

首先，昆明博易創(chuàng)專用檔案盒打印機是專門針對檔案盒最新研發(fā)生產的，直接打印操作簡單，可整理各種部門冗余文件。

其次，適用各種通用軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設計要求直接更換名稱字母即可出現(xiàn)新檔案盒版面方便簡單。

第三，墨水保持度久，70年不褪色。適合于檔案盒長期保存，專用檔案盒墨水由昆明博易創(chuàng)獨家首供。

第四，墨水不掉色，針對檔案盒打印機使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存自己清晰。

2，針式打印機打�。�

第一，排版麻    煩，需要注意接縫處的凹凸度，否則就會容易造成斷針，

第二，針式打印機是接觸式打印對平整度的要求非常高，而且因為針式打印機是需要不斷地針刺進入材料內，所以打印速度很慢。

3，人工手寫：

第一，效率低下。一個人需要數分鐘才能完成一個檔案盒的內容，并且長期手寫容易疲勞，造成效率下降；

第二，不規(guī)范，不工整。一方面每個人的筆跡風格不一樣，同一批檔案盒都會顯得層次不齊，非常不美觀；另一方面，手寫的內容無法完全與既定位置對其，會顯得內容不工整。

檔案盒打印機維護方法：

（1）不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭。

（2）避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。

（3）最好不要在打印機處于打印過程中關閉電源�？上葘⒋蛴�機轉到offline狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，最后拔下插頭。否則對于某些型號的打印機，打印機無法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導致墨水干涸。