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一、 散貨海運拼箱注意事項如下：（1）注意下，目前外國客戶來做生意多用美金現(xiàn)金交易，如非必要，應(yīng)當事前與客戶約定交易方式，盡可能不要收美金現(xiàn)金。因為國內(nèi)不流通美金現(xiàn)金，不易識別真?zhèn)危�而且把美金現(xiàn)金打入銀行賬戶中是要收手續(xù)費的，這樣無形中增加成本。二、散貨海運拼箱的流程如下：訂艙→報關(guān)→進倉核實→提單補料→ 收付款 → 放貨 →提貨跟蹤1.訂艙散貨海運拼箱在客戶貨好了決定要裝運的時候第一個環(huán)節(jié)就是要訂艙，我們會給客戶一個我們公司的散貨海運訂艙單，我們稱作booking.客戶填好booking蓋客戶公司的公章，（對于初次合作的客戶我們還需要客戶提供公司的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件給到我們，）我們按照客戶的booking訂艙并做好客戶的備案。訂艙完了之后我們會給客戶一份入倉單（又稱訂艙單，簡稱so）,so上面會注明入倉的路線和相關(guān)的注意事項。booking的必填項：發(fā)_貨人，收貨人，起運港(pol),      目的港(pod),中英文品名以及散貨海運的貨物件數(shù)，毛重，體積，訂艙價格以及船期。2.報關(guān)散貨海運訂艙做完了以后我們要著手準備報關(guān)的事宜，及時準備好散貨海運貨物報關(guān)資料。報關(guān)分正常報關(guān)和非正常報關(guān)，正常報關(guān)就是客戶有進出口權(quán)，有報關(guān)資料，只需要我們代理報關(guān)。非正常報關(guān)就是客戶沒有報關(guān)資料，需要我們幫助客戶做好報關(guān)資料并且做好代理報關(guān)。非正常報關(guān)主要是針對沒有進出口權(quán)的企業(yè)或者是外貿(mào)soho.非正常報關(guān)客戶需要提供的資料報關(guān)資料有：裝箱單（裝箱單一定要填寫準確，特別是品名、重量、體積、箱數(shù)、件數(shù)、因為裝箱單是報關(guān)中所需的資料之一，關(guān)系到報關(guān)數(shù)量的申報）入倉單（so)。因為要等散貨海運貨物進了倉庫才可以開始報關(guān)，我們必須要趕在做柜之前報關(guān)放行。在深圳這邊一般要留足至少一天半的報關(guān)時間，這就是說客戶必須在截倉前一天送貨入倉庫才能保證報關(guān)的順利進行。注意：報關(guān)是根據(jù)散貨海運的貨物的凈重來報關(guān)的，所以貨物的凈重一定要準確，為了配合目的港的派送，客戶也要提供準確地貨物毛重。3.進倉核實散貨海運貨物入倉后, 倉庫即會提供一份進倉核實單,散貨海運貨物進倉核實單的主要作用是便于客戶核實實際入倉貨物的品名,箱數(shù),尺寸以及包裝情況等, 值得注意的是針對非重貨,倉庫不測量重量, 散貨海運貨物的報關(guān)和出提單的重量均以客戶提供為準,所以客戶一定要提供準確的重量報關(guān)（重量關(guān)系到報關(guān)費用）和制作提單,以免產(chǎn)生額外的費用. 若客戶對進倉數(shù)據(jù)(一般指體積)  有疑議,我們客服人員會幫客戶與倉庫協(xié)調(diào),確認客戶提供的數(shù)據(jù)與實際測量數(shù)據(jù)相差的原因,若相差太多(注意:一般漲尺<1cbm為正常范圍,倉庫一般不予重新測量) ,若>1cbm,客戶堅決不接受倉庫測量數(shù)據(jù)的,可與倉庫協(xié)調(diào)安  排拍照或客戶在場的情況下重新測量, 直到客戶確認數(shù)據(jù)為準(一般提單上顯示的體積數(shù)也以此測量數(shù)據(jù)為準)。4.提單補料散貨海運確認貨物報關(guān)放行后,  即可安  排提單補料（提單補料英文簡稱si，也就是關(guān)于客戶收貨人和發(fā)_貨人的資料，毛重，總立方數(shù)，嘜頭，貨描。注意：客戶一定要慎重的對待提單補料，我們要根據(jù)提單補料做散貨海運提單，提單補料都是一次性的提交給船公司的，如果提單補料提交給船公司之后再來修改就會產(chǎn)生改單費，改單費一般是400rmb一次。當然我們在客戶提供提單補料之后也會跟客戶確認避免產(chǎn)生額外的改單費。提單補料有個截止時間，散貨海運的截補料的時間就是截倉時間，比如四截五開，周四下午截倉時間就是截補料的時間）。提單補料做完之后我們客服即可通過客戶提供的提單補料制作提單copy草稿件給客戶核對。在提單copy件做好之后我們會問客戶是出正本提單還是電放提單，根據(jù)客戶的要求我們出相應(yīng)的提單。5.收付款和放貨散貨海運拼箱針對船期較長的shipment ,我們客服一般在開船后第二天可以收到船公司的賬單，客服核對無誤后通知船公司開具發(fā)_票_，同時出debit note 給客戶收款，收到客戶水單后，客服會郵件通知財_務(wù)_查款到賬情況，收到財_務(wù)_通知款到帳后安  排付款給船公司以便及時安  排放貨給代理。關(guān)于購買保險事宜：我們一般在出了正本的海運提單之后就會幫助客戶代理購買保險。6.提貨跟蹤散貨海運安  排放貨給客戶后，我們客服會繼續(xù)跟進目的港代理提貨和派送情況，以免出現(xiàn)突發(fā)_情況我們可以及時處理。