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一、什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?

“知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)”對于企業(yè)來說,就是貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。通常所說的“貫標(biāo)”,是指貫徹實施iso9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、iso14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和ohsas18000職業(yè)健康安 全管理體系規(guī)范等,貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,也是貫標(biāo)的一個類別,也稱為知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)。知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)和質(zhì)量管理體系等貫標(biāo)的工作模式是類似的,兩者都是采用了pdca方式作為管理體系的基本過程方法,只是涉及的內(nèi)容是不同的。

二、企業(yè)為什么要開展知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作?

為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認(rèn)真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo),指導(dǎo)和幫助企業(yè)進(jìn)一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù),增強自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運用,提高 國際、國內(nèi)市場競爭能力。

1) 激勵企業(yè)自主創(chuàng)新

通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,可以增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的知識產(chǎn)權(quán)意識,充分調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,使企業(yè)創(chuàng)造活力競相迸發(fā),創(chuàng)新才華充分施展,創(chuàng)新成果得到尊重和保護(hù),創(chuàng)新投入得到回報,創(chuàng)新效益得到充分體現(xiàn)。管理出效益,將進(jìn)一步推動企業(yè)自主創(chuàng)新持續(xù)、健康和良性發(fā)展。

2) 增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益

通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力和水平大大提高 ,知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)出將明顯增加,不斷涌現(xiàn)出企業(yè)擁有高 附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。貫標(biāo)過程中,會依據(jù)企業(yè)的自身情況,為企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)評估、許可轉(zhuǎn)讓并進(jìn)行風(fēng)險評估,通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人,給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟(jì)收益,利用知識產(chǎn)權(quán)為企業(yè)創(chuàng)造財 富。

3) 提升企業(yè)自身價值

通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,使企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、詳細(xì)化,使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)不斷保值、增值,無形資產(chǎn)的價值不斷提升,有利于提高 投資者和金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)價值評估,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。同時,將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)事務(wù) 規(guī)范化、制度化,并有效執(zhí)行,使企業(yè)能夠有效應(yīng)對各種變革和發(fā)展,增強企業(yè)的信譽,保持企業(yè)良好的對外形象。

4) 鞏固企業(yè)市場地位

通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位增強。由于擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在生產(chǎn)和銷售中受法律保護(hù),企業(yè)可在他人之先搶占、擴(kuò)大和鞏固銷售市場;遭到他人仿造侵權(quán)可追究侵權(quán)者的法律責(zé)任;同樣,在產(chǎn)品銷售中如遇他人訴訟,由于自己產(chǎn)品擁有的自主知識產(chǎn)權(quán),具備了在商業(yè)訴訟中的法律地位,或可依法制勝對手,或可緩和、化解矛盾,從而大大提高 企業(yè)市場競爭力,保持和鞏固的企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。

5)資質(zhì)

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況是科技項目立項、高 新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件。

除了上述給企業(yè)帶來的價值外,在一些地方政府出臺的政策文件中,已經(jīng)將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況作為科技項目立項,以及高 新技術(shù)企業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標(biāo)及認(rèn)證,將有利于企業(yè)享受有關(guān)的國家政策、加快企業(yè)發(fā)展。

三、輔導(dǎo)企業(yè)貫標(biāo)的步驟

1)收集企業(yè)填寫的“貫標(biāo)問卷”進(jìn)行分析

初步了解企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范程度,分析進(jìn)行貫標(biāo)工作的難易程度。

2)召開貫標(biāo)啟動會議

成立貫標(biāo)工作小組,設(shè)立負(fù)責(zé)人,針對企業(yè)情況制定貫標(biāo)計劃,明確貫標(biāo)工作小組的具體任務(wù) 。貫標(biāo)工作小組的具體任務(wù) 包括：

·對企業(yè)歷史、現(xiàn)狀及現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)管理等情況進(jìn)行調(diào)研及診斷;

·貫標(biāo)的動員、培訓(xùn)、內(nèi)審工作;

·知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件編寫及實施操作;

·資料整合、人員聯(lián)絡(luò);

·指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)審、分析、改進(jìn);

·協(xié)助企業(yè)進(jìn)行評審機(jī)構(gòu)的驗收。

3)診斷企業(yè)現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)管理狀況

診斷是對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)狀況的摸底工作,為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理能力把脈,充分了解企業(yè)運行狀況及知識產(chǎn)權(quán)方面的缺陷及不足,出具企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況診斷表,逐條列出所需改進(jìn)事項。

4)召開全體員工宣貫大會

對貫標(biāo)信息及計劃進(jìn)行公布,使企業(yè)全體員工增強知識產(chǎn)權(quán)意識,了解貫標(biāo)工作的重要性,為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

5)編寫知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件

貫標(biāo)的企業(yè)要按照標(biāo)準(zhǔn)對文件的要求,設(shè)立方針、目標(biāo),分配管理者職責(zé),梳理人力、財 務(wù) 、信息資源,編寫知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件。其中,體系文件包括：知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、管理制度(知識產(chǎn)權(quán)管理制度、專利管理制度、商標(biāo)管理制度、版權(quán)管理制度、商業(yè)秘密管理制度、合同管理辦法、知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案、知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序、知識產(chǎn)權(quán)檢索控制程序、知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序、企業(yè)預(yù)警機(jī)制、企業(yè)技術(shù)研究開發(fā)活動知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、采購活動知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、企業(yè)生產(chǎn)中的知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、企業(yè)銷售活動知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定、企業(yè)對外貿(mào)易與合作活動知識產(chǎn)權(quán)管理工作流程規(guī)定)和活動記錄等。在文件編寫完成后,投放企業(yè)各部門,為體系的試運行做準(zhǔn)備。

6)會審和發(fā)布知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件

審核管理體系文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,審查管理文件是否具有適宜性。對新的管理文件進(jìn)行發(fā)布。

7)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)培訓(xùn)

組織企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的條款、內(nèi)容、目的和作用;掌握如何建立知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范體系和如何運作及評價該體系,如何對照、分析及落實本部門、本崗位的知識產(chǎn)權(quán)工作。

8)管理體系的試運行

企業(yè)各部門按照知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、管理制度來規(guī)范各自的工作流程,檢驗管理體系的適宜性,試運行過程中,為企業(yè)的服務(wù) 內(nèi)容包括：

對試運行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整、修改;

建立知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬,形成管理記錄,規(guī)范管理體系的運行。

9)分析與改進(jìn)

對試運行中的問題及不足之處進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整、改進(jìn),確保己建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性。

10)內(nèi)審及管理評審

指導(dǎo)企業(yè)各部門及最 高 管理者對建成的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行內(nèi)部自我評價,看是否能滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求,對于不符合項進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),確保其有效性。

11)申請外部審核

內(nèi)審合格后,協(xié)助企業(yè)向評審機(jī)構(gòu)提出驗收申請,并協(xié)助評審機(jī)構(gòu)的全程驗收,經(jīng)評審機(jī)構(gòu)驗收評價合格的企業(yè),即通過企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證。