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6 質(zhì)量記錄歸檔、貯存和保管。
6.1 質(zhì)量記錄采用分類管理的辦法，各職能部門分別負(fù)責(zé)本單位質(zhì)量記錄的歸檔管理。
6.2 質(zhì)量記錄收集人員定期將已裝訂成冊的質(zhì)量記錄送交保管人員歸檔，一般情況按收集周期歸檔，必要時(shí)可隨時(shí)歸檔。
6.3 質(zhì)量記錄保管人員應(yīng)建立歸檔臺(tái)帳，臺(tái)帳標(biāo)明每冊記錄文件號(hào)和記錄名稱、編目、頁(份)數(shù)和保存期限。
6.4 不同類別的記錄要分開存放，并按編目或日期順序排放，以便于查找。
6.5 存放質(zhì)量記錄的環(huán)境要適宜，符合安 全要求，有防潮防污防腐措施，避免損壞、變
質(zhì)、丟失。
6.6 保存期限按照國家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，國家標(biāo)準(zhǔn)未作規(guī)定的應(yīng)保存五年。
7 質(zhì)量記錄的借用和處理
7.1 借用質(zhì)量記錄者必須履行借用手續(xù)， 借出后妥善保管，不得涂改，毀壞、丟失，并及時(shí)歸還，保管人員應(yīng)當(dāng)面查對，確認(rèn)完整無誤方可接收，存放原處。
7.2 每年末由保管人員對所保管的質(zhì)量記錄進(jìn)行一次清查，對超過保管期限的應(yīng)列出銷毀清單，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽 字認(rèn)可后，即可銷毀，并在保管臺(tái)帳上注銷。
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