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在審查資料和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)過(guò)程中，檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)將檢驗(yàn)情況如實(shí)記錄在原始記錄上（包括已審查資料的名稱(chēng)及編號(hào)），不得漏檢、漏記�？梢允褂媒y(tǒng)一規(guī)定的簡(jiǎn)單標(biāo)記，表明“合格”、“不合格”、“無(wú)此項(xiàng)”等；要求測(cè)試數(shù)據(jù)的項(xiàng)目（即附件a所述檢驗(yàn)方法中要求測(cè)試數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，下同）必須填寫(xiě)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)；未要求測(cè)試數(shù)據(jù)但有需要說(shuō)明情況的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)用簡(jiǎn)單的文字予以說(shuō)明，例如“×樓層門(mén)鎖失效”；遇特殊情況，可以填寫(xiě)“因……（原因）未檢”、“待檢”、“見(jiàn)附頁(yè)”等。
原始記錄應(yīng)當(dāng)注明現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)日期，有執(zhí)行當(dāng)次檢驗(yàn)的檢驗(yàn)人員簽 字，并且有其中一名檢驗(yàn)人員的校核簽 字。
檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存監(jiān)督檢驗(yàn)原始記錄和施工自檢報(bào)告。對(duì)于定期檢驗(yàn)記錄和日常維護(hù)保養(yǎng)年度自檢記錄或者報(bào)告，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存兩個(gè)檢驗(yàn)周期。
第十八條 檢驗(yàn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)施工單位或者維護(hù)保養(yǎng)單位的質(zhì)量管理體系運(yùn)行存在嚴(yán)重問(wèn)題、電梯存在不合格項(xiàng)目、要求測(cè)試數(shù)據(jù)項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果與自檢結(jié)果存在較大偏差并質(zhì)疑相應(yīng)單位的自檢能力時(shí)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)結(jié)束時(shí)，向施工、維護(hù)保養(yǎng)或者使用單位出具《特種設(shè)備檢驗(yàn)意見(jiàn)通知書(shū)》（見(jiàn)附件d），提出整改要求。
受檢單位應(yīng)當(dāng)按照《特種設(shè)備檢驗(yàn)意見(jiàn)通知書(shū)》的要求及時(shí)整改，并且在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提交整改報(bào)告等見(jiàn)證資料。
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