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4.5記錄控制要求：
（1）所有質(zhì)量記錄應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)，禁止用鉛筆填寫(xiě)。
�。�2）質(zhì)量記錄應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫(xiě)，逐項(xiàng)填寫(xiě)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù) (比較法測(cè)量除外) ，并做到字跡(包括印章)清晰可辨、準(zhǔn)確、完整。需要授權(quán)人員簽 字時(shí)必須簽 字齊全。
（3）質(zhì)量記錄填寫(xiě)結(jié)束，原則上不準(zhǔn)更改。如屬于填寫(xiě)有誤需更改時(shí)，只準(zhǔn)劃改、不準(zhǔn)涂改，并在劃改處簽 蓋更改人姓名或印章，方可有效。
�。�4）質(zhì)量記錄要定期進(jìn)行收集整理，按時(shí)歸檔；
�。�5）質(zhì)量記錄要在適宜的環(huán)境下貯存，防止損壞、霉變和丟失；
（6）質(zhì)量記錄查閱、復(fù)制和借閱要履行審批手續(xù)；
�。�7）質(zhì)量記錄的保存時(shí)間要滿足顧客和法律法規(guī)的要求，存檔文件保存期為7年。對(duì)
公司壓力管道元件制造程序文件
程序名稱 質(zhì)量記錄控制程序 版次/修訂 a/0
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過(guò)期的質(zhì)量記錄，及時(shí)上報(bào)質(zhì)保工程師審批，經(jīng)形成記錄部門批準(zhǔn)后可辦理銷毀手續(xù)。
4.6外來(lái)記錄的控制
外來(lái)的記錄（如供應(yīng)商提供的原材料出廠檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量檢定報(bào)告、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告等）由相關(guān)部門保存，如果沒(méi)有特別規(guī)定保存期為7年。
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