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4.6外來記錄的控制
外來的記錄（如供應(yīng)商提供的原材料出廠檢驗報告、計量檢定報告、環(huán)境監(jiān)測報告等）由相關(guān)部門保存，如果沒有特別規(guī)定保存期為7年。
4、7檔案室由辦公室負(fù)責(zé)管理，存檔文件由檔案員負(fù)責(zé)編號存檔，保管。
5質(zhì)量記錄標(biāo)記、收集和編目
5.1 所有質(zhì)量記錄表、卡、帳的開頭均采用醒目的標(biāo)題及其代號作為標(biāo)記。
5.2 各歸口部門指定專職人員負(fù)責(zé)收集有關(guān)質(zhì)量記錄，并分類和按編號或日期順序裝訂成冊（原裝成冊的記錄本除外），裝訂要整齊牢固，在封面標(biāo)明記錄號和記錄名稱、份數(shù)、保存地點、保存期限、編目和收集日期等。
5.3 所有質(zhì)量記錄的收集時間可按季、半年、年進(jìn)行，必要時可隨時收集。
5.4 對各類質(zhì)量記錄要認(rèn)真保管愛護(hù)，不得隨便撕毀丟失。有關(guān)責(zé)任人要及時收集、整理并按規(guī)定做好接送工作。
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