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在中文里,展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、看樣訂貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場(chǎng)等等。另外,還有一些展覽會(huì)使用非專業(yè)名詞。比如:日(澳大利亞全國農(nóng)業(yè)日Australian National Field Days),周(柏林國際綠色周Berlin International Green Week)、市場(chǎng)(亞特蘭大國際地毯市場(chǎng)International CarPET and Rug Market)、中心(漢諾威辦公室、信息、電信世界中心World Center for Office-Information-Telecommunication)等,加上這些非專業(yè)的名稱,展覽會(huì)名稱將更多。

展覽會(huì)名稱雖然繁多,其基本詞是有限的,比如英文里的fair,exhibition,exposition,show中文里的集市、廟會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)。其他名稱都是這些基本詞派生出來的,譬如互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代就相應(yīng)產(chǎn)生了網(wǎng)上展會(huì),也有了網(wǎng)絡(luò)展覽館。下面說明一下展覽會(huì)基本詞的含義。

集市

在固定的地點(diǎn),定期或臨時(shí)集中做買賣的市場(chǎng)。集市是由農(nóng)民(包括漁民、牧民等)以 及其他小生產(chǎn)者為交換產(chǎn)品而自然形成的市場(chǎng)。集市有多種稱法,比如集、墟、場(chǎng)等。在中國古代,常被稱做草市。在中國北方,一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場(chǎng) ,在江西稱作圩。還有其他一些地方稱謂,一般統(tǒng)稱作集市。集市可以認(rèn)為是展覽會(huì)的傳統(tǒng)形式。在中國,集市在周朝就有記載。在中國農(nóng)村。集市仍然普遍存在,集市是農(nóng)村商品交換的主要方式之一,在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)生活中起著重要的作用。在集市上買賣的主要商品是農(nóng)副產(chǎn)品、土特產(chǎn)品、日用品等。

廟會(huì)

在寺廟或祭祀場(chǎng)所內(nèi)或附近做買賣的場(chǎng)所,所以稱作廟會(huì)。常常在祭祀日或規(guī)定的時(shí)間舉辦。廟會(huì)也是傳統(tǒng)的展覽形式。因?yàn)榇迓洳淮罂赡苡休^大規(guī)模的寺廟,所以廟會(huì)主要出現(xiàn)在城鎮(zhèn)。在中國,廟會(huì)在唐代已很流行。廟會(huì)的內(nèi)容比集市要豐富,除商品交流外,還有宗教、文化、娛樂活動(dòng)。廟會(huì)也稱作廟市、香會(huì)。廣義的廟會(huì)還包括燈會(huì)、燈市、花會(huì)等。廟會(huì)在中國仍然普遍存在,是城鎮(zhèn)物資交流、文化娛樂的場(chǎng)所,也是促進(jìn)地方旅游及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種方式。 展覽會(huì)。從字面上理解,展覽會(huì)也就是陳列、觀看的聚會(huì)。字在只表示了形式,而末體現(xiàn)內(nèi)容。展覽會(huì)是在集市、廟會(huì)形式上發(fā)展起來的層次更高的展覽形式。在內(nèi)容上,展覽會(huì)不再局限于集市的貿(mào)易或廟會(huì)的貿(mào)易和娛樂,而擴(kuò)大到科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)等人類活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域。在形式上,展覽會(huì)具有正規(guī)的展覽場(chǎng)地、現(xiàn)代的管理組織等特點(diǎn)。在現(xiàn)代展覽業(yè)中,展覽會(huì)是使用最多、含義最廣 的展覽名稱,從廣義上講,它可以包括所有形式的展覽會(huì);從狹義上講,展覽會(huì)右以指貿(mào)易和宣傳性質(zhì)的展覽,包括交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展銷會(huì)、看樣定貨會(huì)、成就展覽等。展覽會(huì)的內(nèi)容一般限一個(gè)或幾個(gè)相鄰的行業(yè),主要目的是宣傳、進(jìn)出口、批發(fā)等。

博覽會(huì)

中文的博覽會(huì)指規(guī)模龐大、內(nèi)容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會(huì)。一般認(rèn)為博覽會(huì)是高檔次的,對(duì)社會(huì)、文化以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起 促進(jìn)作用的展覽會(huì)。但是在實(shí)際生活中,"博覽會(huì)"有被濫用的現(xiàn)象。不時(shí)可以在街上看到由商店舉辦的"某某博覽會(huì)"。展覽會(huì)和博覽會(huì)在漢語中是較新的名詞,《辭源》和一些古漢語詞典中無記載。

展覽會(huì)基本詞的含義與中文的不大相同,下面做一些簡(jiǎn)單的說明。

FAIR

在英文中fair是傳統(tǒng)形式的展覽會(huì),也就是集市與廟會(huì)。Fair的特點(diǎn)是"泛",有商人也有消費(fèi)者,有農(nóng)產(chǎn)品也有工業(yè)品。集市和廟會(huì)發(fā)展到近代,分支出了貿(mào)易性質(zhì)的、專業(yè)的展覽,被稱作"exhibition"(展覽會(huì))。而繼承了"泛"特點(diǎn)的,規(guī)模龐大的、內(nèi)容繁雜的綜合性質(zhì)的展覽仍被稱為fair 。但是在傳入中國時(shí)則被譯成了"博覽會(huì)"。因此,對(duì)待外國的"博覽會(huì)",要認(rèn)真予以區(qū)別:是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會(huì),還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。

EXHIBITION

在英文中exhibition 是在集市和廟會(huì)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的現(xiàn)代展覽形式,也是被最廣泛使用的展覽名稱,通常作為各種形式的展覽會(huì)的總稱。

EXPOSITION

Exposition起源于法國,是法文的展覽會(huì)。在近代史上,法國政府第一個(gè)舉辦了以展示、宣傳國家工業(yè)實(shí)力的展覽會(huì),由于這種展覽會(huì)不做貿(mào)易 ,主要是為了宣傳 ,因此,exposition便有了"宣傳性質(zhì)的展覽會(huì)"的含義。由于其他國家也紛紛舉辦宣傳性質(zhì)的展覽會(huì),,并由于法語對(duì)世界一些地區(qū)的影響,以及世界兩大展覽會(huì)組織:國際博覽會(huì)聯(lián)盟和國際展覽會(huì)局的總部均在法國,因此,不僅在法語國家,而且在北美等英語地區(qū),exposition 被廣泛地使用。

SHOW

在英文中show的原意是展示,但是在美國、加拿大等國家,show已替代exhibition。在這些國家,貿(mào)易展覽會(huì)大多稱作show,而宣傳展覽會(huì)被稱作exhibition。

展覽會(huì)作為一個(gè)概念,《辭�！废碌亩�義是:"用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片、以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供群眾參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織"。這一定義似乎并不準(zhǔn)確,值得探討。

就貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)而言,有個(gè)美國商人下了這樣的定義:在最短的時(shí)間里,在最小的空間里,用最少的成本做出最大的生意。但是這個(gè)所謂的定義更像是一個(gè)描述。作者嘗試下的定義為:在固定或一系列的地點(diǎn)、特定的日期和期限里,通過展示達(dá)到產(chǎn)品、服務(wù)、信息交流的社會(huì)形式。其中信息所包含的內(nèi)容很多,比宣傳成就,宣傳政策,普及科技知識(shí)、建立公司形象、了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),甚至以不正當(dāng)手段獲取情報(bào)等。

世界上第一個(gè)樣品展會(huì)是1895年在德國萊比錫舉辦的萊比錫樣品展覽會(huì)。隨著社會(huì)的演變和科技的進(jìn)步,會(huì)展業(yè)作為各個(gè)方面都在不斷進(jìn)行調(diào)整和變化。當(dāng)今從經(jīng)濟(jì)總量和經(jīng)濟(jì)規(guī)模的角度來考察,世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)在世界各國的發(fā)展很不平衡。

歐洲是世界會(huì)展業(yè)的發(fā)源地,經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展,歐洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)整體實(shí)力最強(qiáng),規(guī)模最大。在這個(gè)地區(qū)中,德國、意大利、法國、英國都是世界級(jí)的會(huì)展業(yè)大國。

德國會(huì)展業(yè)

以德國為例,德國會(huì)展業(yè)的突出特點(diǎn)是專業(yè)性、國際性的展覽會(huì)數(shù)量最多、規(guī)模最大、效益好、實(shí)力強(qiáng)。在國際性貿(mào)易展覽會(huì)方面,德國是第一號(hào)的世界會(huì)展強(qiáng)國,世界著名的國際性、專業(yè)性貿(mào)易展覽會(huì)中,約有2/3都在德國主辦。按營業(yè)額排序,世界十大知名展覽公司中,也有六個(gè)是德國的。每年,德國舉辦的國際性貿(mào)易展覽會(huì)約有130多個(gè),凈展商17萬家,其中有將近一半的參展商(約為48%)來自國外。在展覽設(shè)施方面,德國也稱得上是頭號(hào)世界會(huì)展強(qiáng)國。德國現(xiàn)擁有23個(gè)大型展覽中心,其中,超過10萬平方米的展覽中心就有8個(gè)。德國展覽總面積達(dá)240萬平方米,世界最大的四個(gè)展覽中心中,有三個(gè)在德國。

北美會(huì)展業(yè)

北美的美國和加拿大是世界會(huì)展業(yè)的后起之秀,每年舉辦的展覽會(huì)近萬個(gè),其中,凈展出面積超過5000平方英尺(約為460平方米)的展覽會(huì)約有4300個(gè),凈展出面積5億平方英尺(約4600萬平方米),參展商120萬,觀眾近7500萬。舉辦展覽最多的城市是拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、奧蘭多、達(dá)拉斯、亞特蘭大、新奧爾良、舊金山和波士頓。

經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)在中美洲和南美洲逐步發(fā)展起來。整個(gè)拉美的會(huì)展經(jīng)濟(jì)總量約為20億美元。其中巴西位居第一,每年辦展約500個(gè),經(jīng)營收入8億美元;阿根廷緊隨其后,每年約舉辦300個(gè)展覽會(huì),產(chǎn)值4億美元;墨西哥第三,舉辦展會(huì)約300個(gè),營業(yè)額2.5億美元。除這三個(gè)國家外,其他拉美國家的會(huì)展經(jīng)濟(jì)規(guī)模很小,很多國家尚處于起步階段。

非洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)

整個(gè)非洲大陸的會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況基本上與拉美相似,主要集中于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的南非和埃及。南非憑借其雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力及對(duì)周邊國家的輻射能力,其會(huì)展業(yè)在整個(gè)南部非洲地區(qū)處于遙遙領(lǐng)先的地位。北部非洲的會(huì)展業(yè)以埃及為代表,埃及憑借其在連接亞歐和溝通中東、北非市場(chǎng)的極有利的地理位置,每年舉辦的大型展覽會(huì)可達(dá)30個(gè)。當(dāng)然,由于種種條件所限,大型展覽會(huì)一般都集中在首都開羅舉辦。除南非和埃及外,整個(gè)西部非洲和東部非洲的會(huì)展經(jīng)濟(jì)規(guī)模都有很小,一個(gè)國家一年基本上舉辦一個(gè)到二個(gè)展覽會(huì),而且受氣侯條件的限制,這些展覽會(huì)不能常年舉辦。

亞洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)

亞洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)的規(guī)模和水平應(yīng)該說比拉美和非洲要高,尤其是會(huì)展經(jīng)濟(jì)的規(guī)�？梢詢H次于歐美。日本是本地區(qū)唯一的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家,其會(huì)展業(yè)發(fā)展水平自不必說。在剩下的國家中,東亞的中國及香港地區(qū)、西亞的阿聯(lián)酋和東南亞的新加坡,或憑借其廣闊的市場(chǎng)和巨大經(jīng)濟(jì)發(fā)展?jié)摿?或憑借其發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)發(fā)展水平、較高的國際開放度以及較為有利的地理區(qū)位優(yōu)勢(shì),分別成為該地區(qū)的展覽大國。以新加坡為例,該國的會(huì)展業(yè)起步于70年代中期,時(shí)間并不算早,但新加坡政府對(duì)會(huì)展業(yè)十分重視,新加坡會(huì)議展覽局和新加坡貿(mào)易發(fā)展局專門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)展業(yè)進(jìn)行推廣。加之,新加坡本身具有發(fā)達(dá)的交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)水準(zhǔn)、較高的國際開放度以及較高的英語普及率,新加坡2000年被總部設(shè)地比利時(shí)的國際協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)評(píng)為世界五大會(huì)展城市,并連續(xù)17年成為亞洲首選展舉辦地城市,每年舉辦的展覽會(huì)和會(huì)議等大型活動(dòng)達(dá)3200個(gè)。

同新加坡相比,同處東南亞的泰國,其會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模遠(yuǎn)不及新加坡,每年舉辦的展覽會(huì)只有幾十個(gè)。隨著東南亞經(jīng)濟(jì)逐步走出金融危機(jī)的困擾,泰國會(huì)展業(yè)的發(fā)展速度不斷加快,2000年舉辦的展覽會(huì)已從1998年的23個(gè)上升到63個(gè),并有望于2001年超過100個(gè),會(huì)展經(jīng)濟(jì)總量2000年可望達(dá)到1.5億美元。

大洋洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)

大洋洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平僅次于歐美,但規(guī)模則小于亞洲。該地區(qū)的會(huì)展業(yè)主要集中于澳大利亞,每年約舉辦300個(gè)大型展覽會(huì),參展商超過5萬家,觀眾600萬人次。

中東展會(huì)經(jīng)濟(jì)

中東展會(huì)像一顆新星在冉冉升起,資源緊缺、急需進(jìn)口補(bǔ)給;石油支撐其經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,寬裕的進(jìn)出口政策,吸引了大批中國企業(yè)。最為矚目的阿聯(lián)酋迪拜的BIG5展會(huì)非常輝煌。

綜述

縱觀世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)在全球發(fā)展情況,我們不難看出,一國會(huì)展經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模及服務(wù)業(yè)水平等方面的優(yōu)勢(shì),在世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中處于主導(dǎo)地位,占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì);而隨著發(fā)展中國家及地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng),其會(huì)展業(yè)也在蓬勃發(fā)展。

2、有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

3、有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離等。

4、有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

5、有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全,會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。

6、有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。

7、有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的"勞動(dòng)權(quán)",聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。

8、有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

展會(huì)策劃

在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研,收集各種資料,并對(duì)資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會(huì)策劃方案,如:展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括:展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。

展臺(tái)設(shè)計(jì)

參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括:三面展墻,二個(gè)射燈,一張展桌,兩把椅子,一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置,展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型("島型"、"雙開口"、"道邊型"、"半島型")進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。

前期宣傳

利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng),參展商就要開始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個(gè)展會(huì)的策略,培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能,對(duì)展品信息的掌握、演示和服務(wù)。

展會(huì)期間

參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用,參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間,參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題,保障參展人員的人身安全和財(cái)物。

展會(huì)后續(xù)

展會(huì)閉幕后,企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì),分析展會(huì)中的收益與不足。

每一個(gè)與會(huì)者都應(yīng)該知道遇到火災(zāi)時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,濃煙和驚慌往往會(huì)比大火本身造成更多的傷亡。展會(huì)組織者有責(zé)任告知客人逃生步驟以及緊急逃生出口,向與會(huì)者充分提供預(yù)防火災(zāi)方面的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè),放在資料袋中一起提供給與會(huì)者。

進(jìn)行場(chǎng)地檢查時(shí),要重點(diǎn)檢查安全設(shè)施的配備和完好情況,如是否有自動(dòng)滅火系統(tǒng)、滅火設(shè)備是否完好有效、安全出口是否暢通等。這些檢查不是多余的,組織者決不應(yīng)抱有僥幸心理,防患于未然總好過亡羊補(bǔ)牢。

2、工作量少、質(zhì)量高在展銷會(huì)上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸到一個(gè)合格客戶后,平均只需要給對(duì)方打0.8個(gè)電話就可以做成買賣。相比之下,平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3.7個(gè)電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金另一項(xiàng)研究,客戶因參觀展銷會(huì)而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。

3、潛在客戶展覽調(diào)查公司的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶,而且展銷會(huì)還為參展帶來高層次的訪問者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說,展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

4、競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì),展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員,積極的展前和展中的促銷,引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn),參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。而且,展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各參展商。因此,這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開機(jī)會(huì)。

5、節(jié)省時(shí)間,在展出的時(shí)間里,參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個(gè)月里能接觸到的人數(shù)要多。面對(duì)面地會(huì)見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。

6、融洽客戶關(guān)系,客戶關(guān)系是許多公司熱門的話題,展覽會(huì)是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對(duì)客戶表達(dá)謝意:熱情招待、一對(duì)一的晚餐、特殊的服務(wù)等。

7、手把手教客戶試用產(chǎn)品,銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進(jìn)行演示的機(jī)會(huì)恐怕不多。展覽會(huì)是參展商為潛在客戶測(cè)試產(chǎn)品的好地方。

8、競(jìng)爭(zhēng)分析,展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供了研究競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的機(jī)會(huì),這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無法估量的。在這里,有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略等方面的信息,參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。

9、大多數(shù)展會(huì)(尤其是大型展會(huì))通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢(shì)。邀請(qǐng)重要的媒體記者訪問展臺(tái)是一項(xiàng)重要的工作。

10、產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查,展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)�？梢栽谡箷�(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查,了解他們對(duì)價(jià)格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。

環(huán)保在國家的倡導(dǎo)下,蔓延到我們的各行各業(yè),展覽業(yè)本身就是展示企 業(yè)形象的舞臺(tái),我們更應(yīng)理所當(dāng)然的走在環(huán)保的前列。一 些展示材料的使用上,我們都是遵循環(huán)保的理念,使用的器材也是環(huán)保 的,在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上,我們也是更加的從客戶的考慮出發(fā),從客戶的實(shí) 際需求出發(fā)。不是簡(jiǎn)單的浪費(fèi)資源,而是綜合的分析。

很多企業(yè)經(jīng)營者對(duì)展會(huì)上派發(fā)的禮品并不是很關(guān)注,因?yàn)?他們對(duì)商務(wù)禮品的作用并不是很了解,只是單純的認(rèn)為,在展會(huì)當(dāng)中如果向參觀者發(fā)放些禮品,可以幫助企業(yè)吸引更多的人流,有了人氣也就有了經(jīng)營合作的機(jī)會(huì),但是,作為商務(wù)禮品而言,它更重要的意義在于,當(dāng)你將自己的企業(yè)文化和概念融合進(jìn)展會(huì)禮品設(shè)計(jì)當(dāng)中的時(shí)候,它就不再是一個(gè)單純的禮品,而是一個(gè)有實(shí)體的宣傳品,如果展會(huì)禮品設(shè)計(jì)者將一些生活實(shí)用性附在禮品身上,讓人們可以用于實(shí)際生活當(dāng)中,他就會(huì)在平時(shí)的使用過程中將企業(yè)的知名度逐步提升,對(duì)企業(yè)的宣傳起到了不可忽視的作用。