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sedex系統(tǒng)詳細(xì)介紹

sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式（supplier ethical data exchange）。

sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，用于幫助各公司儲存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動準(zhǔn)則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今， sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，包括co-op﹑geest、grampian- foods﹑hallmarkcards……sainsbury和tesco。

sedex 信息交流

會員準(zhǔn)則

詞語

釋義

a 級會員

指董事會按照這些準(zhǔn)則指定為 a 級的任何會員；

ab 級 會員

指董事會按照這些準(zhǔn)則指定為 ab 級的任何會員；

顧問委員會

指在 sedex 組織章程中所描述的 sedex 顧問委員會；

董事會

指目前 sedex 的董事會；

b 級會員

指董事會按照這些準(zhǔn)則指定為 b 級的任何會員；

數(shù)據(jù)

指關(guān)于會員供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，特別是關(guān)于會員供應(yīng)商的自我評估，及

任何近來的審計情況。

數(shù)據(jù)收集表

指所有自我評估表，以及其它 sedex 不定期提供的數(shù)據(jù)收集表，目的是將數(shù)據(jù)存入信息交流系統(tǒng)；

信息交流系統(tǒng)

指 sedex 營運的、構(gòu)成其網(wǎng)站的在線信息交流系統(tǒng)；

會員

指 sedex 的會員；

會員供應(yīng)商

指任何給其他會員供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的 ab 級會員或 b 級會員；

目標(biāo)

指 sedex 的協(xié)會備忘錄第 3 條中陳述的 sedex 之目標(biāo)；

生產(chǎn)廠區(qū)

指產(chǎn)品培育、加工或裝配的物理廠區(qū)，或如果是服務(wù)時，指提供主要勞動的物理廠區(qū)。

準(zhǔn)則

指本文件中的這些準(zhǔn)則及網(wǎng)站條款與條件，同樣sedex指注冊編號為 05015443 的有限（擔(dān)保）責(zé)任公司；

標(biāo)準(zhǔn)

指在目標(biāo)中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與慣例；

供應(yīng)商

任何給其他人供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)以進(jìn)行再次銷售的人；

網(wǎng)站

指某個會員供應(yīng)商的私有網(wǎng)站，此網(wǎng)站是信息交換系統(tǒng)的一部分，會員供應(yīng)商可以將其數(shù)

據(jù)上傳到網(wǎng)站上；

1. 會員資格、分類及申請流程 資格

1. 任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標(biāo)準(zhǔn)的人，都有

資格加入 sedex 成為其會員。

分類

2. 董事會應(yīng)根據(jù)下列特定標(biāo)準(zhǔn)確定會員類別， 將其分為 a 級會員、 ab 級會員或 b 級

會員。 當(dāng)申請人為某公司集團(tuán)的成員之一，則此集團(tuán)中只有一個公司（由此集團(tuán)的總公

司任命）有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團(tuán)的所有公司并負(fù)責(zé)支付相應(yīng)費用。

a級會員

3. 任何不是供應(yīng)商（但與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系）;且愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)的個人。

ab級會員

4. 任何是供應(yīng)商;與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系;愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)；且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個人。

b級會員

5.任何是供應(yīng)商;且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個人。

申請流程

6. 任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統(tǒng)進(jìn)行在線申請。如果是申請成為 a 級會

員，則需向董事會提出書面申請。 董事會可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定

適合該申請人的會員類別。 董事會將在合理可行范圍內(nèi)盡快通知申請人其會員類別。

7. 會員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。 相反，

希望會員鼓勵其供應(yīng)商在信息交流系統(tǒng)上注冊他們的生產(chǎn)廠區(qū)。

8. 如果某會員對其會員級別分類有疑議，該會員有權(quán)向顧問委員會提出訴請。 該會員必

須在董事會通知其決定（關(guān)于申請人的會員類別）后的 30 天內(nèi)書面通知顧問委員會其訴

請意愿。 然后董事會將通知顧問委員會有關(guān)該訴請的信息。

9. 顧問委員會有權(quán)查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。 在顧

問委員會審理該訴請時，其有權(quán)根據(jù)需要要求查看更多此類信息，包括要求該會員提供更

多信息。

10. 顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。 在確定該會員的會員類別時，

董事會應(yīng)充分考慮顧問委員會提出的建議。

11. 在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。

2. 代表

1. 會員們將提名一位代表作為與 sedex 的聯(lián)系人。

3. 準(zhǔn)則

1. 會員行為應(yīng)符合本準(zhǔn)則、及 sedex 協(xié)會的備忘錄及條款的相應(yīng)要求。

2. 會員應(yīng)盡力促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。

4. 獲取數(shù)據(jù)

1. 會員供應(yīng)商將盡努力，確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（根據(jù)準(zhǔn)則 5.7 ）及

新性。 但是，會員應(yīng)承認(rèn)，被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是（無欺詐行為或不法行為

），提供數(shù)據(jù)或授予會員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會員供應(yīng)商將不對數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯誤或過失

負(fù)責(zé)任（無論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任）。

2. 會員供應(yīng)商將對他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。 a 級會員與 ab 級會員在沒有

獲得會員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前，沒有資格獲取該會員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。

3. 若會員供應(yīng)商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權(quán)利，則 a 級會員與 ab 級會員將可以

使用和分析此數(shù)據(jù)，但的目的只能是：對遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評

估，以及促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。 會員必須對從網(wǎng)站上下載的所有信息保密（其公司集團(tuán)內(nèi)因

合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外），并不能將信息透露給任何其他方。

this does not preclude members complaining to the board about member suppliers

pursuant to rule 5.本條不排除依照準(zhǔn)則 5 向董事會投訴會員供應(yīng)商的會員。4. 在會員之

中，數(shù)據(jù)的任何知識產(chǎn)權(quán)歸提供該數(shù)據(jù)的會員所有。5. 數(shù)據(jù)形式將包括調(diào)查表、審計報告

、審計報告概要及行動方案，會員供應(yīng)商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來源，例如，數(shù)據(jù)是否由

一位會員供應(yīng)商、生產(chǎn)廠區(qū)或第三方提供。

6. 被授予訪問網(wǎng)站之權(quán)利的會員不能直接在那些網(wǎng)站上輸入數(shù)據(jù)，同時也不能修訂、修改

或刪除任何數(shù)據(jù)。

7. 對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或 sedex 雇員，這些人員在沒有獲得各會

員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前，不能訪問網(wǎng)站或獲取這些網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)。 如果董

事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或

來自某位會員的任何訴請，及所有相關(guān)事務(wù)，董事會或（根據(jù)實際情況）顧問委員會有必

要查看該會員網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，該會員將授予董事會或（根據(jù)實際情況）顧問委員會獲取并

查看該數(shù)據(jù)的權(quán)利，前提是查看該數(shù)據(jù)的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾，將對

這些數(shù)據(jù)保密，并決不將這些數(shù)據(jù)用作授予獲取這些數(shù)據(jù)之權(quán)利的原本用途之外的用途。

如果是投訴事件，董事會可委派一位其認(rèn)為合適的人選，以其認(rèn)為合適的方式承擔(dān)考慮和

/或?qū)υ撏对V進(jìn)行判決的責(zé)任，在此情況下，董事會將不被授予獲取任何數(shù)據(jù)的權(quán)利。

8. 董事會董事、顧問委員會成員或官員、 sedex 雇員及會員將有權(quán)獲取匿名狀態(tài)的數(shù)

據(jù)， 但當(dāng)有可能追溯到哪些會員是該數(shù)據(jù)來源時，此數(shù)據(jù)將不能被訪問。

5. 審計與一致性

1. 為了為其網(wǎng)站創(chuàng)建數(shù)據(jù)，會員供應(yīng)商將對自己是否符合所采用的勞工標(biāo)準(zhǔn)及其它標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)

行自我評估。 會員供應(yīng)商必須采用數(shù)據(jù)收集表來存儲他們的數(shù)據(jù)。 在被指定為會