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在審查資料和現場檢驗過程中，檢驗人員應當將檢驗情況如實記錄在原始記錄上（包括已審查資料的名稱及編號），不得漏檢、漏記。可以使用統一規(guī)定的簡單標記，表明“合格”、“不合格”、“無此項”等；要求測試數據的項目（即附件a所述檢驗方法中要求測試數據的項目，下同）必須填寫實測數據；未要求測試數據但有需要說明情況的項目，應當用簡單的文字予以說明，例如“×樓層門鎖失效”；遇特殊情況，可以填寫“因……（原因）未檢”、“待檢”、“見附頁”等。
原始記錄應當注明現場檢驗日期，有執(zhí)行當次檢驗的檢驗人員簽 字，并且有其中一名檢驗人員的校核簽 字。
檢驗機構應當長期保存監(jiān)督檢驗原始記錄和施工自檢報告。對于定期檢驗記錄和日常維護保養(yǎng)年度自檢記錄或者報告，檢驗機構應當至少保存兩個檢驗周期。
第十八條 檢驗過程中，如果發(fā)現施工單位或者維護保養(yǎng)單位的質量管理體系運行存在嚴重問題、電梯存在不合格項目、要求測試數據項目的檢驗結果與自檢結果存在較大偏差并質疑相應單位的自檢能力時，檢驗機構應當在現場檢驗結束時，向施工、維護保養(yǎng)或者使用單位出具《特種設備檢驗意見通知書》（見附件d），提出整改要求。
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